На все элементы зданий, сооружений устанавливаются сроки службы до текущего и капитального ремонта. Приказом по организации(собственника недвежимости) отдается состав комиссии и сроки проведения дефектовки(осмотров элементов здания), на основании осмотров составляется акт осмотра и дефектовачная ведомость в которой отражаются дефекты, выявленные осмотром.