Перед тем как снять (арендовать) квартиру заключается договор.
Вот так выглядит типовой договор
аренды квартиры.
Этот документ имеет юридическую силу, конечно в договор могут быть внесены индивидуальные моменты и касающиеся ремонта в том числе.
То есть в начале прочитайте тот самый договор ещё раз.
Но в любом случае хозяина квартиры надо ставить в известность, если точней, то у хозяина квартиры надо спрашивать разрешение и никак иначе.
Это квартира его собственность и только собственник имеет право решать вопросы связанные с ремонт его собственности.
То есть без разрешения хозяина квартиры, делать ремонт нельзя.
Если хозяин не против, то далее заключается договор и не в устной форме, а письменной.
Из личного опыта могу посоветовать следующее:
Определитесь с ремонтом, что конкретно собираетесь делать, что менять, что ремонтировать.
Составьте смету не обязательно приглашать профессионального сметчика, смету можно составить и самостоятельно.
Хозяин квартиры должен видеть конечную сумму ремонта, ещё лучше в нескольких вариантах, на какой ремонт он согласиться на том и останавливаемся.
Процентов 90 хозяев квартир не против ремонта, чаще сумма ремонта высчитывается из квартплаты, но могут быть и иные варианты.
К примеру хозяин квартиры оплачивает стоимость материалов, а Вы делаете ремонт, то есть по сути весь ремонт делится напополам между арендатором и арендодателем.
На капитальный ремонт хозяин вряд ли согласиться, а вот на косметический ремонт наверняка его заинтересует.