Добрый день!
Форма заявления стандартная для всех заявлений: Кому, от кого, тело текста, дата подпись расшифровка.
Насчет вопроса кому писать заявление... Так тому тому вы платите за содержание дома, т.е. раньше были ЖКУ (может быть в некоторых городах и остались), а теперь УК (управляющие компании). Именно УК, которое выбирается ТСЖ (товариществом собственников жилья) и отвечает за то чтобы инженерные системы общего пользования (т.е. стояки труб, вентиляция, освещение подъездов и т.д.) находились в исправном состоянии.
Однако заявление нужно писать в двух экземплярах, для того чтобы на втором экземпляре была дата и входящий номер от того кому оно адресовано.
Если ваше заявление в течение 30 суток с момента приема (моментом приема и будет стоять дата и входящий номер), то вы смело можете обращаться в городское управление ЖКХ (писать заявление по той же форме, но уже кляузное, что мол мы платим, информируем, он...; и не забудьте приложить копию заявления, написанного ранее с датой и входящим номером).
Только при такой схеме вы сможете добиться решения вопроса, в противном случае заявления и бумаги теряются.
Причем куда бы вы не обращались, обязательно в двух экземплярах, если что дальше будет проще решать возможные возникающие вопросы.
Удачи!