Не все подвалы можно приватизировать в частную собственность.
Законодательство РФ запрещает приватизацию подвала если не возможно организовать доступ к коммуникациям (вода, канализация, отопление и.т.д).
Возможно Вас устроить совместная эксплуатация, но доступ коммунальщиков должен быть по первому требованию.
Если есть возможность отделить свою собственность (перегородки + отдельный вход-выход)) от коммуникаций, то приватизация возможна.
Магазинчиков, мастерских, парикмахерских, салонов красоты,
спортзалов и.т.д в подвалах множество и некоторые подвалы не в аренде, а собственности (я о подвалах в многоэтажках).
В первую очередь Вам надо узнать возможна ли приватизация подвала (см выше).
Организовать собрание жильцов дома и вынести вопрос на повестку, если здание принадлежит какому-то собственнику (муниципалитете к примеру) то нужно разрешение от него.
Не менее 50% подписей "за" дают право на приватизацию.
Тут хочу отметить, малейшее нарушение, к примеру одной "левой" подписи достаточно что бы мечту о приватизации можно оставить в покое, запрещена и явная агитация.
Дальше вариантов несколько, или заказать проект (все работы по проектированию и работы по переделки подвала имеют право делать только организации с лицензией на этот вид деятельности) и провести переоборудование подвала по всем правилам и нормам (комиссия будет принимать работу), или в начале согласовать проект (МЧС, Санэпидемстанция, коммунальные службы и.т.д) и затем приступать к реконструкции.
Какая нужна реконструкция, зависит от вида деятельности, если в помещении будут работать люди, там есть отдельные требования и к запасному выходу и освещению и вентиляции и.т.п.
Далее согласование в БТИ, документ об оплате Госпошлины, переоформляется техпаспорт на дом и.т.д.
Ну и самом конце пишем заявление для регистрации в Росреестре (к ним обращаемся, на их имя заявление) права собственности к заявлению решение общего собрания, техпаспорт из БТИ.
В общем-то всё, после этого Вы полностью отвечаете за состояние подвала, ибо он Ваш, при определённых критических нарушениях, можно лишиться права собственности и лишить могут те же жильцы на общем собрании, то есть подвал в многоквартирном доме в частной собственности, это большая ответственность.