Тут важно знать следующее:
Подъезды, чердаки, подвалы, лифты и так далее включая придомовую территорию находятся в собственности всех жильцов дома (пишу о доме под управлением УК).
Кстати при необходимости можно высчитать размер своей доли, это иногда важно при покупке части общественной собственности.
Каждый житель дома путём ежемесячных взносов оплачивает и ремонт подъездов своего дома, в том числе.
Проводят и организовывают ремонты Управляющие Компании, или своими силами (если это крупная УК у них под управлением множество домов, есть в штате свои бригады строителей), или участвуют в тендерах (они же могут его организовать) и нанимают компании со стороны.
Как часто и когда проводить ремонт подъездов решают жители дома на общем собрании.
Каждый житель в праве подать заявку, то есть инициировать то самое общее собрание, если одобрят, то ремонт подъезда может быть произведён в любое время, если конечно на счету УК есть деньги.